Executive Assistant (m/w/x) in Frankfurt

Der Job

Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir eine(n) Executive Assistant. In dieser vielfältigen Rolle sorgst du für eine abgestimmte Kommunikation innerhalb unserer Geschäftsleitung. Mit deiner strukturierten Art und deinem Organisationsgeschick unterstützt du tatkräftig im Tagesgeschäft und stellst damit sicher, dass alle Prozesse reibungslos und elegant funktionieren.

Dein Beitrag

Das Beste an Experience One ist unser großartiges Team. Nur du kannst uns noch besser machen. Wir freuen uns auf deine Ideen und dein Know-how. Tüftele mit uns an einfallsreichen Lösungen für die verschiedensten Herausforderungen unserer Kunden. Stell dich mit uns den stetig wachsenden Anforderungen des digitalen Zeitalters. Und übernimm Verantwortung für spannende Projekte. Bei uns erwarten dich vielseitige Möglichkeiten, deine persönlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
  1. Deine Aufgaben

    • Als erste Ansprechperson für unseren CEO unterstützt du in vielfältigen Themenbereichen
    • Du unterstützt die gesamte Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und stellst das Einhalten von Prozessen sicher
    • Du übernimmst den Kontakt und die Kommunikation mit externen Partnern und Kunden und hebst somit unsere Kundenbindung auf ein neues Level
    • Die Vor- und Nachbereitung von Terminen, wie beispielsweise unseren Aufsichtsratssitzungen, liegt in deiner Verantwortung
    • Du übernimmst die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  2. Deine Fähigkeiten

    • Du bist ein Organisationstalent und konntest das bereits in einer vergleichbaren Rolle unter Beweis stellen
    • Dir gelingt es, dich auf unterschiedliche Stakeholder einzustellen und eine adressatenbezogene Kommunikation zu finden
    • Mit deiner strukturierten Art behältst du auch in stressigen Situationen einen Überblick sowie einen kühlen Kopf
    • Dabei kannst du auf geänderte Rahmenbedingungen schnell und flexibel reagieren und findest dabei immer die richtige Priorisierung
    • Du weißt mit vertraulichen Informationen entsprechend umzugehen
    • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
    • Idealerweise bringst du bereits Erfahrungen im Projektmanagement und im CRM-Bereich mit

Bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf dich!

Wir glauben an Teamwork, Diversität und unbändige Neugier als Grundlage für langfristigen Erfolg und suchen Kollegen, die unsere Werte teilen. Wenn du Teil eines interdisziplinären Teams sein willst, in dem jede Stimme gleich viel zählt und jeder Verantwortung übernimmt, bist du bei uns richtig.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Dein Ansprechpartner

Wenn du noch Fragen zum Job oder zu unserer Arbeitsweise hast, freut sich Margit über deine Nachricht.