Office Manager Administration (m/w/x) in Frankfurt

Der Job

Einladende Büros entstehen nicht von selber, sondern durch ein Organisationstalent mit viel Herz und einem klaren Kopf. Hierfür suchen wir dich als Office Manager Administration (m/w/x), um eine attraktive Arbeitsatmosphäre an unserem Frankfurter Standort zu gestalten. Dabei repräsentierst du nicht nur unsere Unternehmenswerte als erster Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter, sondern überzeugst auch mit deiner freundlichen und strukturierten Persönlichkeit.

Dein Beitrag

Das Beste an Experience One ist unser großartiges Team. Nur du kannst uns noch besser machen. Wir freuen uns auf deine Ideen und dein Know-how. Tüftele mit uns an einfallsreichen Lösungen für die verschiedensten Herausforderungen unserer Kunden. Stell dich mit uns den stetig wachsenden Anforderungen des digitalen Zeitalters und übernimm Verantwortung für spannende Projekte. Bei uns erwarten dich vielseitige Möglichkeiten, deine persönlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
  1. Deine Aufgaben

    • Als erster physischer Kontakt für Kunden, Bewerber und Dienstleister verkörperst und vermittelst du die Kultur und Identität von Experience One
    • Am Empfang behältst du den Überblick über Besucher und Kunden und bist gleichzeitig Ansprechpartner(in) für unsere Kollegen
    • Du bist ein aktiver Teil bei der Planung und Durchführung von Kundenworkshops und Events, wobei du sämtliche administrative Tätigkeiten übernimmst (Ansprechpartner für Dienstleister; Bedarfsplanung und Beschaffung aller Verbrauchsmaterialien; Vorbereitung von Kundenevents inkl. Catering; Sauberkeit, Sicherheit und Ordnung im gesamten Office)
    • Über die aktuelle Raumsituation bist du bestens informiert bzw. hilfst den Kollegen bei der Koordination, falls es einmal einen Engpass geben sollte
    • Du bist für den Belegungsplan und die Pflege unserer Berliner Mitarbeiterwohnung zuständig und koordinierst hierfür Dienstleister, Reinigungsteam etc.
    • Du gehst verantwortungsvoll mit Budgetvorgaben und unserer Firmenkasse um
  2. Deine Fähigkeiten

    • Du hast eine für die Position angemessene Berufserfahrung, idealerweise im Agenturumfeld, in der Hotellerie oder anderen Dienstleistungsbranchen
    • Mit vielen Menschen zusammenzuarbeiten macht dir Spaß und du lässt dich gerne auf verschiedene Anforderungen mit einer ruhigen und gelassenen Art ein – falls notwendig auch gleichzeitig und unter Zeitdruck
    • Du kannst dich für vielfältige Dinge begeistern und bist bei deiner Arbeit immer einen Schritt voraus
    • Du überzeugst durch deinen hohen Service- und Qualitätsanspruch sowie dein sehr gutes Organisationsgeschick
    • Freundlichkeit ist für dich nicht nur eine leere Worthülse, sondern eine wahre Charaktereigenschaft
    • Du besitzt starke kommunikative Fähigkeiten, ein sicheres Auftreten und angenehme Umgangsformen im telefonischen und persönlichen Kontakt mit Gesprächspartnern, Kunden und Mitarbeitern

Bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf dich!

Wir glauben an Teamwork, Diversität und unbändige Neugier als Grundlage für langfristigen Erfolg und suchen Kollegen, die unsere Werte teilen. Wenn du Teil eines interdisziplinären Teams sein willst, in dem jede Stimme gleich viel zählt und jeder Verantwortung übernimmt, bist du bei uns richtig.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Dein Ansprechpartner

Wenn du noch Fragen zum Job oder zu unserer Arbeitsweise hast, freut sich Margit über deine Nachricht.