Office Manager:in (all genders) in Teilzeit
Der Job
Einladende Büros entstehen nicht von selbst, sondern durch ein Organisationstalent mit viel Herz und einem klaren Kopf. Hierfür suchen wir dich als Office Manager:in (all genders), um eine attraktive Arbeitsatmosphäre an unserem Berliner Standort zu gestalten. Dabei repräsentierst du nicht nur unsere Unternehmenswerte als erste Ansprechperson für unsere Gäste und Mitarbeiter:innen, sondern überzeugst auch mit deiner freundlichen und strukturierten Persönlichkeit. Dabei unterstützt du alle Anliegen von A bis Z. Damit generierst du als konstanter und nahbarer Dreh- und Angelpunkt einen echten Mehrwert für unsere Mitarbeiter:innen.
Deine Aufgaben
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- Dank deinem Support strahlt unser Office und ist ein einladender Ort ist, an dem wir alle gerne arbeiten
- Gemeinsam mit deinem Team stellst du sicher, dass die Mitarbeiter:innen alles haben, was sie für ihre Arbeit benötigen. Dazu bearbeitest du regelmäßige Bestellung und die dazu gehörende vorbereitende Buchhaltung in unserem Ticketsystem und bist darüber hinaus Ansprechpartner:in für Dienstleister:innen und externe Gäste
- Du unterstützt das Team bei der Planung und Durchführung von kleineren und größeren internen Events. Diese reichen vom kleineren Teamevents bis hin zum firmenweiten Jahreshighlight
- Auch die Vorbereitung von Kund:innenevents inkl. Konferenzraummanagement, Catering, Sicherheit und Ordnung im gesamten Office gehört zu deinem Aufgabengebiet
- Neuen Mitarbeiter:innen hilfst Du dabei, im Team anzukommen und sich in den ersten Wochen im Office und bei EO zurechtzufinden
Deine Fähigkeiten
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- Für die Position bringst du eine angemessene Berufserfahrung mit - idealerweise im Agenturumfeld, in der Hotellerie oder anderen Dienstleistungsbranchen
- Als zuverlässiges und kommunikationsstarkes Organisationstalent arbeitest du detail- und ergebnisorientiert
- Freundlichkeit ist für dich nicht nur eine leere Worthülse, sondern eine wahre Charaktereigenschaft - was sich auch in deinem hohen Service- und Qualitätsanspruch wieder spiegelt
- Du besitzt ein sicheres Auftreten und angenehme Umgangsformen im telefonischen und persönlichen Kontakt mit externen Besucher:innen sowie mit Mitarbeiter:innen - auf Deutsch und Englisch gleichermaßen
- Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B