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Office Manager:in (all genders) in Teilzeit

Der Job

Einladende Büros entstehen nicht von selbst, sondern durch ein Organisationstalent mit viel Herz und einem klaren Kopf. Hierfür suchen wir dich als Office Manager:in (all genders), um eine attraktive Arbeitsatmosphäre an unserem Berliner Standort zu gestalten. Dabei repräsentierst du nicht nur unsere Unternehmenswerte als erste Ansprechperson für unsere Gäste und Mitarbeiter:innen, sondern überzeugst auch mit deiner freundlichen und strukturierten Persönlichkeit. Dabei unterstützt du alle Anliegen von A bis Z. Damit generierst du als konstanter und nahbarer Dreh- und Angelpunkt einen echten Mehrwert für unsere Mitarbeiter:innen. 

Deine Aufgaben

    • Dank deinem Support strahlt unser Office und ist ein einladender Ort ist, an dem wir alle gerne arbeiten
    • Gemeinsam mit deinem Team stellst du sicher, dass die Mitarbeiter:innen alles haben, was sie für ihre Arbeit benötigen. Dazu bearbeitest du regelmäßige Bestellung und die dazu gehörende vorbereitende Buchhaltung in unserem Ticketsystem und bist darüber hinaus Ansprechpartner:in für Dienstleister:innen und externe Gäste
    • Du unterstützt das Team bei der Planung und Durchführung von kleineren und größeren internen Events. Diese reichen vom kleineren Teamevents bis hin zum firmenweiten Jahreshighlight
    • Auch die Vorbereitung von Kund:innenevents inkl. Konferenzraummanagement, Catering, Sicherheit und Ordnung im gesamten Office gehört zu deinem Aufgabengebiet
    • Neuen Mitarbeiter:innen hilfst Du dabei, im Team anzukommen und sich in den ersten Wochen im Office und bei EO zurechtzufinden

Deine Fähigkeiten

    • Für die Position bringst du eine angemessene Berufserfahrung mit - idealerweise im Agenturumfeld, in der Hotellerie oder anderen Dienstleistungsbranchen
    • Als zuverlässiges und kommunikationsstarkes Organisationstalent arbeitest du detail- und ergebnisorientiert
    • Freundlichkeit ist für dich nicht nur eine leere Worthülse, sondern eine wahre Charaktereigenschaft - was sich auch in deinem hohen Service- und Qualitätsanspruch wieder spiegelt
    • Du besitzt ein sicheres Auftreten und angenehme Umgangsformen im telefonischen und persönlichen Kontakt mit externen Besucher:innen sowie mit Mitarbeiter:innen - auf Deutsch und Englisch gleichermaßen
    • Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B

Wir freuen uns auf dich!

Bei uns zählst du. Mit deiner individuellen Persönlichkeit und deinen Stärken trägst du zur Vielfalt in unserem Team bei. Wir tun alles dafür, ein Umfeld und Miteinander zu gestalten, das frei von Diskriminierungen in Bezug auf Geschlecht, sexuelle Identität, Alter, Herkunft, Religion und Behinderung ist. Come as you are!
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