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Office Manager (m/w/x)

Der Job

Einladende Büros entstehen nicht von selber, sondern durch ein Organisationstalent mit viel Herz und einem klaren Kopf. Hierfür suchen wir dich als Junior Office Manager (m/w/x), um eine attraktive Arbeitsatmosphäre an unserem Berliner Standort zu gestalten.Dabei repräsentierst du nicht nur unsere Unternehmenswerte als erste Ansprechperson für unsere Gäste und Mitarbeiter:innen, sondern überzeugst auch mit deiner freundlichen und strukturierten Persönlichkeit. Dabei unterstützt du alle Anliegen von A bis Z; dem Erledigen von administrativen Aufgaben, das Durchführen von internen und externen Events bis hin zum gelegentlichen Schnack an der Kaffeemaschine mit den Kollegen:innen. Dank deiner seniorigen Teamkollegen:innen wirst du dein Wissen und Können dank konstantem Mentoring erweitern, um peu à peu auch mehr kulturelle Projekte zu verantworten. Damit generierst du als konstanter und nahbarer Dreh- und Angelpunkt einen echten Mehrwert für unsere Mitarbeiter:innen.

Dein Beitrag

Das Beste an Experience One ist unser großartiges Team. Nur du kannst uns noch besser machen. Wir freuen uns auf deine Ideen und dein Know-how. Tüftele mit uns an einfallsreichen Lösungen für die verschiedensten Herausforderungen unserer Kunden. Stell dich mit uns den stetig wachsenden Anforderungen des digitalen Zeitalters und übernimm Verantwortung für spannende Projekte. Bei uns erwarten dich vielseitige Möglichkeiten, deine persönlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
  1. Deine Aufgaben

    • ls erster physischer Kontakt für unsere Kunden, Dienstleister, Bewerber/innen und natürlich für unser gesamtes EO Team verkörperst du die Kultur von Experience One und bist am Empfang eine unterstützende Hand für jegliche AnliegenAls erster physischer Kontakt für Kunden, Bewerber und Dienstleister verkörperst und vermittelst du die Kultur und Identität von Experience One
    • Gemeinsam mit deinem Team stellst du sicher, dass immer ausreichend Büromaterial vorhanden ist, dazu bearbeitest du regelmäßige Bestellung und die dazu gehörende vorbereitende Buchhaltung in unserem Ticketsystem
    • Dank deinen Bemühungen strahlt unser Office immer und ist ein einladender Ort ist, an dem wir alle gerne arbeiten Du kümmerst dich um die administrative Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kundenworkshops und Events (Ansprechperson für Dienstleister; Bedarfsplanung und Beschaffung aller Verbrauchsmaterialien, Vorbereitung von Kundenevents inkl. Catering, Sicherheit und Ordnung im gesamten Office)
  2. Deine Fähigkeiten

    • Für die Position bringst du eine angemessene Berufserfahrung mit - idealerweise im Agenturumfeld, in der Hotellerie oder anderen Dienstleistungsbranchen
    • Als zuverlässiges und kommunikationsstarkes Organisationstalent arbeitest du detail- und ergebnisorientiert, wobei dir die Priorisierung von Aufgaben leicht von der Hand fällt
    • Freundlichkeit ist für dich nicht nur eine leere Worthülse, sondern eine wahre Charaktereigenschaft - was sich auch in deinem hohen Service- und Qualitätsanspruch wieder spiegelt
    • Du besitzt starke kommunikative Fähigkeiten, ein sicheres Auftreten und angenehme Umgangsformen im telefonischen und persönlichen Kontakt mit externen Besucher:innen sowie mit Mitarbeiter:innen - auf Deutsch und Englisch gleichermaßen
    • Für dich ist die beste Experience eine Teamleistung – deshalb denkst du jenseits von Silos oder Fachlichkeiten und unterstützt gerne das gesamte Team

Bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf dich!

Wir glauben an Teamwork, Diversität und unbändige Neugier als Grundlage für langfristigen Erfolg und suchen Kollegen, die unsere Werte teilen. Wenn du Teil eines interdisziplinären Teams sein willst, in dem jede Stimme gleich viel zählt und jeder Verantwortung übernimmt, bist du bei uns richtig.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
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