Staffing Manager (m/w/x) in Berlin
Der Job
Als strukturiertes Kommunikationsass kümmerst du dich an unserem Berliner Standort als Staffing Manager (m/w/x) um unsere Ressourcen- und Teamplanung und lenkst somit die Koordination interner sowie freiberuflicher externen Mitarbeiter:innen. Unsere Freelancer:innen sind für uns ein wichtiges Standbein der Agentur, die als flexible Impulsgeber:innen unsere Projekte für eine Zeit lang begleiten und bereichern. In deiner Rolle rekrutierst und betreust du passende temporäre Mitarbeiter:innen, die mit uns gemeinsam innovative Produkte und Services für unsere namenhaften Kunden aus dem Bereich Fashion, Automotive und E-Commerce realisieren können. Dabei liegt unser Ressourcenmanagement komplett in deinen Händen – inklusive der strategischen und operativen Maßnahmen.
Damit generierst du als konstante:r Ansprechpartner:in einen echten Mehrwert für unsere freien sowie festen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.
Das Team
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Vivian
Human Resources -
Kai
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Urban
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Jens
User Experience Design -
Christian
Beratung & Data Science
Dein Beitrag
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Deine Aufgaben
- Als erste Ansprechperson für unsere freien internen und externen Mitarbeiter:innen kümmerst du dich um die operative und strategische Betreuung – vom ersten bis zum letzten Projekttag
- Dabei verantwortest den gesamten Staffingprozess von A bis Z in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und der Geschäftsführung sowie natürlich mit unseren internen sowie externen Mitarbeiter:innen
- Die administrativen Betreuung liegt komplett in deinen Händen; von der Planung der internen Ressourcen, dem aktiven Anschreiben geeigneter Freelancer:innen, die Koordinierung und Moderierung von Interviews, der Erstellung der Verträge sowie dem internen On- & Offboarding
- Du nutzt deine fachliche Freiheit zur kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse und Beziehungen mit unseren internen sowie externen Mitarbeiter:innen
- Dank deiner proaktiven Art weitest du unser Freelancer Netzwerk stetig aus und pflegst dieses, zum Beispiel über die aktive Akquise bei LinkedIn & Co. und der Verwaltung unseres Freelancerpools
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Deine Fähigkeiten
- Du bist ein kommunikatives Organisationstalent und konntest das bereits in einer vergleichbaren Rolle unter Beweis stellen
- Mit viel Empathie und Gespür kannst du dich in unterschiedliche Projekte, deren fachlichen Anforderungen und Teamaufstellungen hineindenken
- Dank deiner strukturierten Arbeitsweise behältst du auch in stressigen Situationen einen Überblick und einen ruhigen Puls
- Durch deine freundliche und offene Art fällt es dir leicht aktiv den Dialog mit Menschen zu suchen und Beziehungen zu pflegen
- Sowohl im Deutschen als auch im Englischen verfügst du über einen sicheren und strukturierten Schreibstil, von der freundlichen Freelanceransprache bis hin zur Erstellung juristischer Dokumente
- Für dich ist die beste Experience eine Teamleistung – deshalb denkst du jenseits von Silos oder Fachlichkeiten und unterstützt gerne das gesamte Team
6 gute Gründe, um mit uns zu arbeiten
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Teamwork
Für uns sind starke Teams das Herzstück der Organisation. In interdisziplinären Teams mit einem Mix aus jungen sowie sehr erfahrenen Kollegen meistern wir gemeinsam auch die schwierigsten Herausforderungen.
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Flexibles Arbeiten
Mobile Geräte, Tools zur Remote-Zusammenarbeit und flexible Arbeitszeiten geben dir die Möglichkeit dich bewusst auch für die Arbeit zuhause oder an einem anderen geeigneten Ort zu entscheiden.
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Individuelle Förderung
Wir lassen dich dort arbeiten, wo du deine Stärken voll ausspielen und damit den größten Beitrag leisten kannst. Mithilfe von Mentoring, Feedbackgesprächen und Trainings helfen wir dir dabei dich gezielt weiterzuentwickeln.
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Weiterbildung
Auf Workshops und auf Konferenzen, bei Schulungen, aus Blogs und aus Fachbüchern, holst du dir neue Impulse, Methoden und Ansätze und setzt das neue Wissen direkt in unseren Projekten und Produkten ein.
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Persönliche Absicherung
Du profitierst von der Sicherheit betrieblicher Altersvorsorge, einer Unfallversicherung und einer Berufsunfähigkeitsversicherung. Darüber hinaus garantieren wir dir bei privaten Notfällen unsere volle Unterstützung.
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Gesundheit und Gemeinschaft
Beim gemeinsamen Mittagessen lernst du dein Team kennen und unsere legendären Events bringen dich mit allen 170 Kollegen zusammen. Heiße und kalte Getränke, sowie Snacks und Obst an jedem Standort gehören natürlich auch dazu.