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Jobs

Office Manager:in (all genders)

aka Office Administrator:in, Feel Good Manager:in, Front- and Backoffice Assistent:in (all genders)

Jobtitel
Office Manager:in (all genders)
Bereich
Office Management
Standort
Berlin
Möglicher Einstieg
Ab 01.11.23
Arbeitsmodell
Vollzeit
Ansprechpartner:in

Lara Chab Human Relations
Jetzt Bewerben
Experience One ist ein gründergeführtes Unternehmen, das 2006 aus der Überzeugung heraus entstand, dass Marken und Unternehmen langfristig nur erfolgreich sein können, wenn sie das volle Potenzial der Customer Experience ausschöpfen. Dafür gestalten 150 Experience Engineers digitale Lösungen an der Schnittstelle von Technologie, Design und Strategie – von der Personalisierung des Kundenerlebnisses bis zur User Experience des Produkts, von der Datenanalyse bis zur fertigen Applikation.

Dein Job

Einladende Büros entstehen nicht von selbst, sondern durch ein Organisationstalent mit viel Herz und einem klaren Kopf. Hierfür suchen wir dich als Office Manager:in (all genders), um eine attraktive Arbeitsatmosphäre an unserem Berliner Standort zu gestalten. Dabei repräsentierst du nicht nur unsere Unternehmenswerte als erste Ansprechperson für unsere Gäste und Mitarbeiter:innen, sondern überzeugst auch mit deiner freundlichen und strukturierten Persönlichkeit und unterstützt alle Anliegen von A bis Z. So generierst du als konstanter und nahbarer Dreh- und Angelpunkt einen echten Mehrwert für unsere Mitarbeiter:innen. 

Deine Aufgaben

    • Gemeinsam mit deinem Team stellst du sicher, dass die Mitarbeiter:innen alles haben, was sie für ihre Arbeit benötigen. Dazu bearbeitest du regelmäßig Bestellungen und die dazu gehörende vorbereitende Buchhaltung in unserem Ticketsystem
    • Dank deinem Support strahlt unser Office immer und ist ein einladender Ort, an dem wir alle gerne arbeiten
    • Außerdem verantwortest du unsere Reisebuchungen, die On- und Offboardings neuer Mitarbeiter:innen und das Fuhrparkmanagement
    • Du kümmerst dich um die administrative Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Workshops und Events von A wie „Anreise“ bis Z wie „Zeppelin“. Dabei bist du Ansprechperson für Dienstleister:innen und kümmerst dich um die Bedarfsplanung und Beschaffung aller Verbrauchsmaterialien
    • Auch die Vorbereitung von Kund:innenevents inkl. Catering, Sicherheit und Ordnung im gesamten Office gehört zu deinem Aufgabengebiet

Deine Fähigkeiten

    • Für die Position bringst du eine angemessene Berufserfahrung mit – idealerweise im Agenturumfeld, in der Hotellerie oder anderen Dienstleistungsbranchen
    • Als zuverlässiges und kommunikationsstarkes Organisationstalent arbeitest du detail- und ergebnisorientiert
    • Freundlichkeit ist für dich nicht nur eine leere Worthülse, sondern eine wahre Charaktereigenschaft - was sich auch in deinem hohen Service- und Qualitätsanspruch widerspiegelt
    • Du besitzt ein sicheres Auftreten und angenehme Umgangsformen im telefonischen und persönlichen Kontakt mit externen Besucher:innen sowie mit Mitarbeiter:innen - auf Deutsch und Englisch gleichermaßen
    • Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B

Weitere Informationen

    • Es handelt sich hierbei um eine befristete Einstellung für 2 Jahre (mit Option auf Verlängerung und Übernahme)

Deine Benefits

Als Mitarbeiter:in bei Experience One kannst du von unseren vielfältigen Benefits, die auf deine individuellen Bedürfnisse ausgerichtet sind, profitieren. Als familienfreundliche Digitalagentur mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und Family Spirit hat bei uns nicht nur deine berufliche Weiterentwicklung Priorität. Uns liegen besonders die Gesundheit und Gemeinschaft unserer Mitarbeiter:innen am Herzen. Du hast die Möglichkeit, Teil eines innovativen Teams zu werden, an Teamevents teilzunehmen oder dich bei einer gemeinsamen Kochsession mit deinen Kolleg:innen auszutauschen und vieles mehr.

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Flexibles & mobiles Arbeiten
Später starten oder früher gehen? Gestalte deine Arbeitszeiten flexibel – egal ob im Office oder von zuhause.
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Workation & Sabbatical
Du brauchst eine Abwechslung zum Office-Alltag? Dann plane doch einfach eine Workation oder ein Sabbatical deiner Wahl.
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Zentrale Lage & moderne Büros
Egal, ob Stuttgart, Berlin oder Frankfurt – unsere Büros befinden sich in zentraler Lage und sind modern ausgestattet.
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Weiterbildungsbudget
Wir investieren in deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, damit du dein Wissen stetig erweitern kannst.
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Persönliche Absicherung
Wir garantieren eine bAV, Unfall-/ Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere volle Unterstützung bei privaten Notfällen.
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Neues Arbeitsequipment
Zu deinem Start erhältst du nicht nur ein MacBook, sondern auch ein iPhone, so dass du direkt durchstarten kannst.
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JobRad
Nach bestandener Probezeit kannst du mit JobRad ein Fahrrad oder E-Bike im Rahmen einer Entgeltumwandlung leasen.
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Lunch & Web
Mit der LOFINO App zahlt dir EO einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss, den du flexibel für Web/Lunch nutzen kannst.
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Fitness & Health
Mit unserem Kooperationspartner hast du vergünstigten Zugang zu Sport- und Wellnessangeboten.
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Buddy-Programm
Ein Neustart ist immer aufregend. Deshalb stellt EO dir deinen persönlichen Buddy an die Seite, der:die dich unterstützt.
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Friday Tech Talk
Nimm an unseren wöchentlichen remote Tech-Talks teil und erfahre mehr darüber, was uns in Tech bewegt und inspiriert.
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Team-Events
Unsere jährliche Weihnachtsfeier, die sommerliche CONNECT oder EO Snow – it’s always time to connect!

Bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf dich!

Bei uns zählst du. Mit deiner individuellen Persönlichkeit und deinen Stärken trägst du zur Vielfalt in unserem Team bei. Wir tun alles dafür, ein Umfeld und Miteinander zu gestalten, das frei von Diskriminierungen in Bezug auf Geschlecht, sexuelle Identität, Alter, Herkunft, Religion und Behinderung ist. Come as you are!

Du findest unsere Stelle spannend? Dann schicke uns einfach deinen Lebenslauf über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Noch Fragen oder Lust auf einen Kaffee?

Gerne kannst du im Vorfeld zu deiner Bewerbung auch in den direkten Austausch mit uns gehen. Lara und Nicole freuen sich über deine E-Mail und ein erstes Gespräch mit dir bei einem digitalen Kaffee oder Tee. Sehr gerne unterstützen wir auch schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen im gesamten Bewerbungsprozess. Dabei behandeln wir selbstverständlich alle Informationen vertraulich. Wir sind für dich und deine Fragen da. Wende dich gerne direkt an uns.

Lara Chab

Human Relations

Nicole Franz

Human Relations

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