Office Manager:in (all genders)
aka Office Administrator:in, Feel Good Manager:in, Front- and Backoffice Assistent:in (all genders)
Dein Job
Deine Aufgaben
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- Gemeinsam mit deinem Team stellst du sicher, dass die Mitarbeiter:innen alles haben, was sie für ihre Arbeit benötigen. Dazu bearbeitest du regelmäßig Bestellungen und die dazu gehörende vorbereitende Buchhaltung in unserem Ticketsystem
- Dank deinem Support strahlt unser Office immer und ist ein einladender Ort, an dem wir alle gerne arbeiten
- Außerdem verantwortest du unsere Reisebuchungen, die On- und Offboardings neuer Mitarbeiter:innen und das Fuhrparkmanagement
- Du kümmerst dich um die administrative Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Workshops und Events von A wie „Anreise“ bis Z wie „Zeppelin“. Dabei bist du Ansprechperson für Dienstleister:innen und kümmerst dich um die Bedarfsplanung und Beschaffung aller Verbrauchsmaterialien
- Auch die Vorbereitung von Kund:innenevents inkl. Catering, Sicherheit und Ordnung im gesamten Office gehört zu deinem Aufgabengebiet
Deine Fähigkeiten
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- Für die Position bringst du eine angemessene Berufserfahrung mit – idealerweise im Agenturumfeld, in der Hotellerie oder anderen Dienstleistungsbranchen
- Als zuverlässiges und kommunikationsstarkes Organisationstalent arbeitest du detail- und ergebnisorientiert
- Freundlichkeit ist für dich nicht nur eine leere Worthülse, sondern eine wahre Charaktereigenschaft - was sich auch in deinem hohen Service- und Qualitätsanspruch widerspiegelt
- Du besitzt ein sicheres Auftreten und angenehme Umgangsformen im telefonischen und persönlichen Kontakt mit externen Besucher:innen sowie mit Mitarbeiter:innen - auf Deutsch und Englisch gleichermaßen
- Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B
Weitere Informationen
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- Es handelt sich hierbei um eine befristete Einstellung für 2 Jahre (mit Option auf Verlängerung und Übernahme)
Deine Benefits
Als Mitarbeiter:in bei Experience One kannst du von unseren vielfältigen Benefits, die auf deine individuellen Bedürfnisse ausgerichtet sind, profitieren. Als familienfreundliche Digitalagentur mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und Family Spirit hat bei uns nicht nur deine berufliche Weiterentwicklung Priorität. Uns liegen besonders die Gesundheit und Gemeinschaft unserer Mitarbeiter:innen am Herzen. Du hast die Möglichkeit, Teil eines innovativen Teams zu werden, an Teamevents teilzunehmen oder dich bei einer gemeinsamen Kochsession mit deinen Kolleg:innen auszutauschen und vieles mehr.
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Dein Team
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