icons/arrow_down_24dp Icon_arrow_left Icon_arrow_right email linkedin-inverted phone Created with Sketch. Combined Shape

Werkstudent:in Office Management (all genders)

Der Job

Einladende Büros entstehen nicht von selber, sondern durch ein Organisationstalent mit viel Herz und einem klaren Kopf. Hierfür suchen wir dich als Werkstudent:in im Office Management (all genders), um eine attraktive Arbeitsatmosphäre an unserem Berliner Standort zu gestalten. Dabei repräsentierst du nicht nur unsere Unternehmenswerte als erste Ansprechperson für unsere Gäste und Mitarbeiter:innen, sondern überzeugst auch mit deiner freundlichen und strukturierten Persönlichkeit. Dabei unterstützt du bei allen Anliegen am Empfang, bemühst dich um die Sauberkeit des Offices sowie um die Vollständigkeit des Büroequipments. Dabei ist es uns wichtig, dass du als Werkstudent:in ein fester Bestandteil des Teams wirst und kontinuierlich dein Wissen in verschiedenen Bereichen vertiefen kannst.

Deine Aufgaben

    • Als erster physischer Kontakt für unsere Kund:innen, Dienstleister:innen, Bewerber:innen und natürlich für unser gesamtes EO Team verkörperst du die Kultur und Identität von Experience One und bist am Empfang eine Unterstützung für alle unsere Anliegen
    • Dank deinem Support strahlt unser Office und ist ein einladender Ort, an dem wir alle gerne arbeiten
    • Gemeinsam mit deinem Team stellst du sicher, dass immer ausreichend Büromaterial vorhanden ist, dazu bearbeitest du regelmäßige Bestellung und die dazu gehörende vorbereitende Buchhaltung in unserem Ticketsystem 
    • Du recherchierst zu unterschiedlichsten Themen und bereitest deine Ergebnisse als Entscheidungsgrundlage für dein Team auf
    • Außerdem unterstützt du dein Team bei der Planung und Durchführung interner und externer Events

Deine Fähigkeiten

    • Momentan bist du noch in deinem Studium eingeschrieben, bei dem Studiengang sind wir sehr flexibel – für uns zählt hier deine Motivation mehr als eine spezifische Ausbildung 
    • Du bist jemand, der gerne Hands-on arbeitet und sich nicht davor scheut mit vielen unterschiedlichen Menschen zusammenzuarbeiten  
    • Deine Neugierde und dein Drang nach Wachstum treiben dich dazu an, unter Mentoring Neues zu erlernen und selbstständig kleinere Projekte umzusetzen
    • Du verstehst dich als Teil des Ganzen und kommunizierst gerne - auf Deutsch und Englisch gleichermaßen
    • Idealerweise bist du 16 bis 20 Stunden pro Woche verfügbar

Wir freuen uns auf dich!

Bei uns zählst du. Mit deiner individuellen Persönlichkeit und deinen Stärken trägst du zur Vielfalt in unserem Team bei. Wir tun alles dafür, ein Umfeld und Miteinander zu gestalten, das frei von Diskriminierungen in Bezug auf Geschlecht, sexuelle Identität, Alter, Herkunft, Religion und Behinderung ist. Come as you are!
Cookies