Staffing Manager (m/w/x) in Berlin
The job
Als strukturiertes Kommunikationsass kümmerst du dich an unserem Berliner Standort als Staffing Manager (m/w/x) um unsere Ressourcen- und Teamplanung und lenkst somit die Koordination interner sowie freiberuflicher externen Mitarbeiter:innen. Unsere Freelancer:innen sind für uns ein wichtiges Standbein der Agentur, die als flexible Impulsgeber:innen unsere Projekte für eine Zeit lang begleiten und bereichern. In deiner Rolle rekrutierst und betreust du passende temporäre Mitarbeiter:innen, die mit uns gemeinsam innovative Produkte und Services für unsere namenhaften Kunden aus dem Bereich Fashion, Automotive und E-Commerce realisieren können. Dabei liegt unser Ressourcenmanagement komplett in deinen Händen – inklusive der strategischen und operativen Maßnahmen.
Damit generierst du als konstante:r Ansprechpartner:in einen echten Mehrwert für unsere freien sowie festen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.
The team
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Vivian
HR & Office -
Kai
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Urban
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Jens
User Experience Design -
Christian
Consulting
Your contribution
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Deine Aufgaben
- Als erste Ansprechperson für unsere freien internen und externen Mitarbeiter:innen kümmerst du dich um die operative und strategische Betreuung – vom ersten bis zum letzten Projekttag
- Dabei verantwortest den gesamten Staffingprozess von A bis Z in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und der Geschäftsführung sowie natürlich mit unseren internen sowie externen Mitarbeiter:innen
- Die administrativen Betreuung liegt komplett in deinen Händen; von der Planung der internen Ressourcen, dem aktiven Anschreiben geeigneter Freelancer:innen, die Koordinierung und Moderierung von Interviews, der Erstellung der Verträge sowie dem internen On- & Offboarding
- Du nutzt deine fachliche Freiheit zur kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse und Beziehungen mit unseren internen sowie externen Mitarbeiter:innen
- Dank deiner proaktiven Art weitest du unser Freelancer Netzwerk stetig aus und pflegst dieses, zum Beispiel über die aktive Akquise bei LinkedIn & Co. und der Verwaltung unseres Freelancerpools
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Deine Fähigkeiten
- Du bist ein kommunikatives Organisationstalent und konntest das bereits in einer vergleichbaren Rolle unter Beweis stellen
- Mit viel Empathie und Gespür kannst du dich in unterschiedliche Projekte, deren fachlichen Anforderungen und Teamaufstellungen hineindenken
- Dank deiner strukturierten Arbeitsweise behältst du auch in stressigen Situationen einen Überblick und einen ruhigen Puls
- Durch deine freundliche und offene Art fällt es dir leicht aktiv den Dialog mit Menschen zu suchen und Beziehungen zu pflegen
- Sowohl im Deutschen als auch im Englischen verfügst du über einen sicheren und strukturierten Schreibstil, von der freundlichen Freelanceransprache bis hin zur Erstellung juristischer Dokumente
- Für dich ist die beste Experience eine Teamleistung – deshalb denkst du jenseits von Silos oder Fachlichkeiten und unterstützt gerne das gesamte Team
6 good reasons to work with us
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Teamwork
We believe that strong teams form the heart of our organisation. We work together in interdisciplinary teams made up of both new and very experienced colleagues to tackle even the most difficult of challenges.
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Flexible working
Mobile devices, tools for remote collaboration and flexible working hours give you the option to work from home or another suitable location.
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Personal development
We let you work in the area where you can best play to your strengths and therefore make the most worthwhile contribution. We provide mentoring sessions, feedback meetings and training to help you focus and develop your skills.
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Further training
Make use of workshops, conferences, training sessions, blogs and specialist books to find inspiration, learn new methods and approaches and implement your new knowledge directly in our projects and products.
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Personal security
You benefit from the security of a company pension plan, accident insurance and disability insurance in case you cannot work. We also provide our full support to you in the event of personal emergencies.
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Health and community
Get to know your team over lunch together and at our legendary events, which bring all 170 of our colleagues together in one place. Hot and cold drinks, snacks and fruit are available at each of our locations.