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Werkstudent Office Management (m/w/x)

The job

Einladende Büros entstehen nicht von selber, sondern durch ein Organisationstalent mit viel Herz und einem klaren Kopf. Hierfür suchen wir dich als Werkstudent:in im Office Management (m/w/x), um eine attraktive Arbeitsatmosphäre an unserem Berliner Standort zu gestalten.Dabei repräsentierst du nicht nur unsere Unternehmenswerte als erste Ansprechperson für unsere Gäste und Mitarbeiter:innen, sondern überzeugst auch mit deiner freundlichen und strukturierten Persönlichkeit. Dabei unterstützt du bei allen Anliegen am Empfang, bemühst dich um die Sauberkeit des Offices sowie um die Vollständigkeit des Büroequipments und recherchierst zu verschiedenen Themen. Dabei ist es uns wichtig, dass du als Werkstudent/in ein fester Bestandteil des Teams wirst, den Raum hast deinen Erfahrungsschatz auszuweiten und kontinuierlich dein Wissen in verschiedenen Bereichen vertiefen kannst.

Your contribution

Das Beste an Experience One ist unser großartiges Team. Nur du kannst uns noch besser machen. Wir freuen uns auf deine Ideen und dein Know-how. Tüftele mit uns an einfallsreichen Lösungen für die verschiedensten Herausforderungen unserer Kunden. Stell dich mit uns den stetig wachsenden Anforderungen des digitalen Zeitalters. Und übernimm Verantwortung für spannende Projekte. Bei uns erwarten dich vielseitige Möglichkeiten, deine persönlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
  1. Deine Aufgaben

    • Als erster physischer Kontakt für unsere Kunden, Dienstleister, Bewerber:innen und natürlich für unser gesamtes EO Team verkörperst du die Kultur und Identität von Experience One und bist am Empfang eine unterstützende Hand für jegliche Anliegen
    • Dank deinen Bemühungen strahlt unser Office immer und ist ein einladender Ort ist, an dem wir alle gerne arbeiten
    • Gemeinsam mit deinem Team stellst du sicher, dass immer ausreichend Büromaterial vorhanden ist, dazu bearbeitest du regelmäßige Bestellung und die dazu gehörende vorbereitende Buchhaltung in unserem Ticketsystem
    • Du recherchierst zu unterschiedlichsten Themen und bereitest deine Ergebnisse als Entscheidungsgrundlage für dein Team auf
  2. Deine Fähigkeiten

    • Momentan bist du noch in deinem Studium eingeschrieben, bei dem Studiengang sind wir sehr flexibel – für uns zählt hier Motivation mehr als eine spezifische Ausbildung
    • Du bist jemand der gerne hands-on arbeitet und sich nicht davor scheut mit vielen unterschiedlichen Menschen zusammen zu arbeiten
    • Deine Neugierde und dein Drang nach Wachstum treiben dich dazu an unter Mentoring Neues zu erlernen und selbstständig kleinere Projekte umzusetzen
    • Du verstehst dich als Teil des Ganzen und kommunizierst gerne - auf Deutsch und Englisch gleichermaßen

Apply now. We'd love to have you!

We believe in teamwork, diversity and curiosity as foundations for long-term success and we are searching for colleagues who share our values. If you want to become a part of an interdisciplinary team in which every voice weighs the same and everyone takes on responsibility, then this is the right place for you.

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